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新禾道科技建立了一套严格规范的档案数字化加工流程,充分利用扫描技术、OCR技术、数字摄影技术等等,将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,并通过统一的系统平台进行管理,能有效保障档案的信息安全,实现“图--档”一体化管理,为企业事业单位的档案现代化管理,提供完整的解决方案,形成更加完善的现代化信息管理服务。

业务分类

1、存量档案信息化

把各种载体的库存档案资源,通过扫描、ocr识别、数字摄影等技术,对纸质档案进行数字化加工转化为能被计算机识别的数字图像或数字文本的档案信息,以数字化的形式存储,以网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行综合管理,形成一个有序结构的信息数据库,以满足企业事业单对档案利用的需求。

2、增量档案信息化

为了适应无纸化办公的要求,既能支持电子审批,又能有效控制成本,提高档案的管理水平,将档案的扫描工作前置,现场办理,全力满足无纸化审批的需求,后续再严格按照国家相关档案数字化标准,完成档案信息化工作。

业务优势

1、完善的作业平台

公司拥有自主研发的档案数字化作业平台,适用于各行业纸质档案的数字化加工流程的作业与管理,平台功能强大,具备档案整理、信息著录、扫描、图像处理、多格式成果输出等功能,能根据档案类型的不同,定制不同的档案数字化加工流程。

 

2、规范的作业流程

新禾道科技完成各类档案的数字化量达数亿页,积累了丰富的行业经验,形成了一套成熟有效地作业方法、流程、标准和机制,具有高度的专业水平。

3、高品质硬件设备

公司先后采购了服务器、磁盘阵列柜、高速扫描仪、A3快速平板扫描仪、馈纸式扫描仪、高拍仪、底片扫描、大幅面工程扫描仪、条形码打印机、条码枪等大批量的高尖端设备,为优质高效的档案数字化加工服务提供了硬件设备保障。